Officemanager*in (m/w/d) in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Stuttgart

Unternehmensprofil
Die MEC Group ist eine Holding mit einer stark wachsenden Anzahl an Mehrheitsbeteiligungen, die derzeit in der Automotiv-, Maschinen- und Anlagenbau, Telekommunikations- und Energiebranche aktiv ist. Hier werden neben innovativen Beratungsleistungen und Lösungen im Umfeld der Digitalisierung, Errichtung von Telekommunikationsinfrastruktur sowie die Projektentwicklung von Wind- und Solaranlagen realisiert
Deine Aufgaben
  • Büroorganisation: Du kümmerst dich um die allgemeine Organisation und Instandhaltung des Büros - u.a. die Koordination aller dazugehörigen Gewerke/Dienstleister.
  • Einkauf und Vorratshaltung: Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen notwendigen Vorräten.
  • Gästebetreuung: Du empfängst und betreust unsere Gäste freundlich und professionell.
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation von Meetings und Events.
Dein Profil
  • Organisationstalent: Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Flexibilität: Du bist flexibel und kannst dich schnell auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einstellen.
  • Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Officemanagement.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
  • Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und bringst eine positive Einstellung mit.
Benefits
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Notebook und Handy
  • Mitarbeiter Benefits
  • Flexibles, ungebundenes Arbeiten
  • Jobrad
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Firmengefördertes Sport Angebot
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,
  • vielfältige Modelle der Arbeitszeit­gestaltung
  • Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
Wir freuen uns auf kreative Köpfe und Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Deinem nächstmöglichen Einstiegstermin.
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